Opće informacije
Prije odlaska na mobilnost, potrebno je javiti se studentskoj referadi i ako idete na duže vremensko razdoblje, imate opciju staviti godinu u mirovanje. Također, trebate se javiti Službi za međunarodnu i suradnju na Sveučilištu-Rektoratu barem 1 mjesec ranije kako bi vam oni mogli napraviti ugovor za financiranje. Više o tome ovdje.
Također je potrebno popuniti sljedeće interne obrasce:
1. Student je prije odlaska na mobilnost dužan u dva primjerka popuniti obrazac STATEMENT OF LECTURERS INTENTION OF COURSE EQUIVALENCY (u prilogu: Obrazac OB-7-22-3) koji može se preuzeti dolje u nastavku pod kategorijom dokumentacija.
2. Za predmete koje navede u obrascu OB-7-22-3, a za koje po povratku s mobilnosti ima namjeru tražiti od predmetnog nastavnika izjednačavanje s dotičnim predmetima koje je upisao na Građevinskom i arhitektonskom fakultetu Osijek, student je dužan prije odlaska na mobilnost tražiti potpis nastavnika. Potpis nastavnika je u svrhu načelne suglasnosti vezane za izjednačavanje, a konačna odluka o djelomičnom ili potpunom izjednačavanju propisana je u nastavku ove procedure.
3. Student predmetnom nastavniku prilaže dokumentaciju (opis sadržaja predmeta i aktivnosti na predmetu, broj ECTS-a predmeta, te ostale podatke koje nastavnik zatraži). Na temelju te dokumentacije, nastavnik potpisom iskazuje namjeru izjednačavanja sa svojim predmetima.
4. Obrazac OB-7-22-3, popunjen i potpisan od strane svih nastavnika čije predmete student ima namjeru polagati na odlaznoj mobilnosti student je dužan najkasnije 10 dana prije odlaska na mobilnost dostaviti koordinatoru programa mobilnosti i Uredu za projekte, međunarodnu suradnju i suradnju s gospodarstvom (u daljnjem tekstu: Ured), ured II.33
5. Obrazac OB-7-22-3 potpisuje koordinator programa mobilnosti Fakulteta i on se pohranjuje u arhivu Ureda u jednom primjerku, dok se studentu i Uredu za studente daje kopija.
6. Student će prilikom predaje OB-7-22-3 obrasca biti informiran o pravima i obvezama prije i nakon mobilnosti.
7. Student je dužan najkasnije 5 dana prije odlaska na mobilnost pisanim putem (elektronička pošta/dopis/izjava) obavijestiti Ured za projekte, međunarodnu suradnju i suradnju s gospodarstvom i Ured za studente o razdoblju boravka na mobilnosti u svrhu reguliranja studentskih prava za vrijeme trajanja mobilnosti.
8. Ako tijekom mobilnosti dođe do promjene upisanih predmeta ili aktivnosti, student je dužan predložene promjene dostaviti u što kraćem roku Uredu, a najkasnije 5 radnih dana od promjene. Ured izmjene prosljeđuje koordinatoru programa mobilnosti Fakulteta, odnosno prodekanu za nastavu, (izravno ili preko Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta) i o njima obaviti dogovor s predmetnim nastavnikom u vezi mogućeg izjednačavanja. U protivnom se po povratku s mobilnosti promjene upisanih predmeta ili aktivnosti neće odobravati. Predmetni nastavnik dužan je koordinatora programa mobilnosti, odnosno prodekana za nastavu obavijestiti o njegovoj odluci o mogućem izjednačavanju kako bi se prema tome ažurirao Obrazac OB-7-22-3.
9. Procjena podudarnosti izvršava na temelju opterećenja studenta (ECTS bodovi), sadržaja i ishoda učenja. Za potpuno izjednačavanje predmeta potrebno je najmanje 50%-tno podudaranje za izborne predmete, odnosno najmanje 70%-tno podudaranje za obvezne predmete upisanog studijskog programa. Ukoliko je postotak podudaranja sadržaja manji, nastavnik može iskazati namjeru djelomičnog izjednačavanja pri čemu sa studentom izravno dogovara koje će aktivnosti student po povratku morati dodatno odraditi.
10. Kod potpunog izjednačavanja predmeta, u stupac „ECTS Credits“ nastavnik upisuje broj ECTS-a jednak broju ECTS-a predmeta u studijskom programu Fakulteta. Kod djelomičnog izjednačavanja predmeta, u stupac „ECTS Credits“, nastavnik upisuje broj ECTS-a manji od broja ECTS-a predmeta u studijskom programu Fakulteta kao pokazatelj u kolikoj mjeri će aktivnosti na predmetu biti prihvaćene kao ekvivalentne.
11. Predmeti ili aktivnosti (stručna praksa i druge slične aktivnosti) koje student položi ili obavi tijekom razdoblja mobilnosti na inozemnoj visokoškolskoj instituciji, a koji se ne izjednačavaju s predmetima ili aktivnostima upisanim na Fakultetu, na zahtjev studenta bit će evidentirani u dopunskoj ispravi kao položeni dodatni/fakultativni predmeti s iznosom ECTS-a prema studijskom programu institucije domaćina.
12. Ako student tijekom mobilnosti ima upisan predmet iz stranog jezika na matičnom Fakultetu, bit će oslobođen aktivnosti iz tog predmeta koje se izvršavaju tijekom semestra (npr. pohađanje nastave) ako će se tim jezikom koristiti na mobilnosti. Po povratku s mobilnosti, student mora pristupiti ispitu iz stranog jezika, te nema pravo na bodove iz aktivnosti kojih je bio oslobođen. Student koji želi ostvariti ovu mogućnost, mora se prije odlaska na mobilnost javiti predmetnom nastavniku iz stranog jezika radi dogovora o načinu polaganja ispita.
13. Postupak priznavanja mobilnosti studenta provodi se na temelju sklopljenog Ugovora o studiranju (engl. Learning Agreement for Studies), odnosno Ugovora o stručnoj praksi (engl. Learning Agreement for Traineeships), Prijepisa ocjena (Transcript of records) te Potvrde o dužini boravka studenta na prihvatnoj ustanovi (za studijski boravak) ili Potvrde o obavljenoj stručnoj praksi (za stručnu praksu).
14. Po povratku s mobilnosti, student je dužan Uredu predati ispunjen OB-7-22-8 Anketni upitnik za studente i djelatnike, Zahtjev za priznavanje položenih predmeta (u prilogu: OB-7-22-4 Zahtjev za priznavanje ispita položenih tijekom mobilnosti), odnosno stručne prakse (u prilogu: OB-7-22-5 Zahtjev za priznavanje stručne prakse i OB-7-22-6 Traineeship report) te dokumente navedene u točki 13, a kojima potvrđuje uspješno izvršenje određenih aktivnosti na mobilnosti.
Priznavanje položenih predmeta
15. Ured dokumentaciju iz točaka 13 i 14 dostavlja Uredu za studente, koji će dalje proslijediti ECTS koordinatoru (koji o tome obavještava predmetnog nastavnika) i obavijestiti studenta o obvezi prijave ispita za kojega traži priznavanje.
Predmetni nastavnik je dužan upisati ocjenu ukoliko se radi o potpunom izjednačavanju i popuniti obrazac OB-7-22-9. ECTS koordinator zajedno sa studentom popunjava OB-7-22-10.
Ukoliko se radi o djelomičnom izjednačavanju nastavnik studenta upućuje na dodatne obveze dogovorene prije odlaska na mobilnost (OB-7-22-3).
Priznavanje stručne prakse
16. Ukoliko student u Zahtjevu za priznavanje stručne prakse zatraži priznavanje iste kao položenog ispita iz kolegija stručne prakse, Ured dokumentaciju iz točaka 13 i 14 dostavlja Odboru za stručnu praksu, koji će provesti postupak priznavanja stručne prakse.
Ukoliko student u Zahtjevu za priznavanje stručne prakse zatraži upisivanje obavljene stručne prakse u dopunsku ispravu kao dodatnu aktivnost trenutnog studija Ured dokumentaciju iz točaka 13 i 14 dostavlja Uredu za studente, koji će provesti postupak.
17. ECTS koordinator će u koordinaciji s voditeljem stručnih praksi na Građevinskom i arhitektonskom fakultetu Osijek donijeti odluku o priznavanju i izjednačavanju predmeta i ostalih aktivnosti ostvarenih tijekom mobilnosti (OB-7-22-11) za koje je student predao odgovarajuću dokumentaciju, a koje nisu predviđene u okviru točke 2 mobilnost studenata.
18. Ured za studente odgovarajuće podatke o priznavanju predmeta i ostalih aktivnosti obavljenih na mobilnosti uvrstit će u dopunsku ispravu diplome o završetku studija.
DOKUMENTACIJA:
Obrazac OB-7-22-3
Obrazac OB-7-22-4
Obrazac OB-7-22-5
Obrazac OB-7-22-6
Obrazac OB-7-22-8
Obrazac OB-7-22-9
Obrazac OB-7-22-10
Obrazac OB-7-22-11
Za dodatna pitanja ili pomoć obratite se Erasmus koordinatorici Anamariji Štefić, ured III.36 (3. kat) ili na mail / telefon:
031/ 544 702